关于举行2015年迎新晚会的通知

校内各单位：

2015级新生已加入到我们商贸大家庭，为热烈欢迎他们的到来，学校定于2015年9月 25 日（因故变动另行通知）晚19：00，在新运动场举行2015年迎新晚会。现将有关事项通知如下：

1.各筹备小组要按照分工，对节目编排、舞台搭建等工作精心准备，确保质量。

2.教务处要做好课程安排，晚会当天下午17：20前务必结束当天的教学活动，提前做好当晚课程的调整。

3.物业管理部要协调食堂搞好饭食供应，确保晚会当天下午17：00准时供应晚餐。

4.晚会当天下午18：00时，全校师生员工有序进入会场，请各学院负责组织学生自带凳子，按指定位置入座。辅导员负责维持本班学生秩序。各单位做好晚会专项考勤报人力资源部，缺勤者按管理制度处罚。

5.全体师生员工不允许带零食进会场，不得随地吐痰和乱扔垃圾、烟头。各部门、各学院要告诫师生员工讲卫生，确保新运动场的安全与卫生。

6.物业管理部要做好现场秩序的维护及校园安全保卫工作。

附件：2015年迎新晚会筹备方案

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2015年9月11日

附件

2015年迎新晚会筹备方案

为热烈欢迎2015级新生加入到bat365在线平台官方网站的大家庭，体现团结、热烈、和谐的商院氛围，现拟2015年迎新晚会方案如下，供领导参考：

一、成立2015年迎新晚会组织机构

总  策  划：涂宏斌

策      划：何正安 张大松 李波 钟克喜 李道国
 吴锦辉  王萍 代芳

执委会主  任：钟克喜

执委会副主任：王  萍

执委会成  员：文昭  张志雄  吕俊峰  吴争强

              季  敏  熊洁

按工作类别设立相关筹备小组

（一）节目舞台

导演组

总导 演：李道国

执行导演：张一鸣  程蒙雨 

成    员：左  毅  赵  丹  黄 莺  黄燕   李 珊   郭瑶翰 各学院分团委书记

职  责： 1.选拔艺术人才参加节目排练；

2.确定专门指导老师负责专项节目的排练；

3.整合确定节目的类型、名称及表演方式；

4.完成节目策划、编排、终审；

5.完成节目单编排；

6.制作伴奏碟。

舞台工程组

组长：吕俊峰

成  员：相关技术人员、后勤人员、学生志愿者

职  责：1.搭建舞台；

2.搬运音响灯光器材；

3.舞台灯光控制；

4.保障电源安全畅通及做好发电应急准备；

5.布置会场，并返还领导及嘉宾席的桌椅；

6.负责会后场地清理。

舞台监督组

组  长：张一鸣

副组长：李珊

成  员：校团委、学生会学生若干名

职  责：提醒、督导演员上下场；挪动道具。

（二）宣传录制

宣传组

组  长：张志雄

成  员：新闻中心全体人员

职  责：1.设计制作节目单；

2.设计制作晚会宣传品，制作布标；

3.礼花的准备、燃放；

4.接洽新闻媒体及新闻稿发布。

录制组

组长：高莉

1.晚会现场的摄影摄像；

2.视频制作；

3. 联络赞助单位。

（三）会务接待

会务组

组  长：文昭

副组长：曹晓艳

成员：党政办公室成员、人力资源部成员

职责：1.准备方阵的介绍词；

2.会议的通知告知；

 3.会议的考勤、组织协调。

接待组

组长：吴晓琼

副组长：张燕  金正斌

成  员：党政办公室成员、学生礼仪10位

职  责：1.邀请嘉宾；

2.引导领导嘉宾就座；

3.提供嘉宾、领导所用茶水果品；

4.划分场地坐席区域；

5.分发节目单。

（四）后勤保障

后勤组

组  长：周  军

职  责：1.为工作人员提供茶水，安排饮食；

2. 提供并布置盆景花卉。

保卫组

组长：李俊辰

职责：1.制订并实施晚会期间，校园和晚会现场安全保卫工作方案；

2.维持会场秩序，防止学校物资财产外流、丢失；

3.联系地方公安、部队警力，负责协调、接待；

4.妥善安排外来观众；

5.做好解决突发事件的预案，保障晚会安全。

医疗组

组长：郑荣

成员：门诊部成员

职责：1.负责会场的现场救护工作；

2.处理各种突发性急救事件。

物资组

组  长：季  敏

副组长：刘福江

成  员：财务处、资产处人员若干名

职  责： 1.提供所需物资；

2.采购渲染气氛的物品；

3.负责提供晚会用的帐篷；

4.负责晚会所需资金的筹备、使用和报销审核。
   未尽事宜，请各组主动承担，妥善处理。

二、推进进度表

9月1日-9月10日  拟定迎新晚会筹备方案，报送校领导   9月10日-9月11日  征求校领导意见，拟定《2015年迎新晚会方案》发文   9月11日-9月17日  校内征集节目  9月18日-9月24日  排练、彩排，做好各项筹备工作 9月25日 举行2015年迎新晚会

                                          2015年9月11日印发