武商院团发【2010】25号

关于进一步做好我校青年志愿者注册工作的通知

各学工分部团委、各青年志愿者分会：

为了深入推动青年志愿者活动的深入开展，规范志愿者管理，吸引更多学生参与志愿服务，进一步弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，经校团委、校青年志愿者协会研究，决定在全校范围内集中开展青年志愿者注册工作，现将有关事宜通知如下：

一、注册规定按《bat365在线平台官方网站"注册志愿者"管理试行办法》执行。

二、注册程序：

1、由本人向所在学工分部青年志愿者分会提出申请并填写《武汉青年志愿者注册表》。

2、由所在学工分部青年志愿者分会将每位《武汉青年志愿者注册登记表》基本情况录入电脑，同时按年级（学院）汇总填写《志愿者集体登记表》和《bat365在线平台官方网站青年志愿者档案》。将《武汉志愿者集体登记表》和《bat365在线平台官方网站青年志愿者档案》文档、电子文档上报校青年志愿者协会审核。

3、志愿者服务记录由所在学工分部青年志愿者分会统一组织填写。

4、各年级（学院）青年志愿者协会认真做好青年志愿者注册工作，确保每名注册青年志愿者一人一表（附表《bat365在线平台官方网站青年志愿者注册登记表》）、一证（志愿者证）、一徽（青年志愿者会徽）、一号（青年志愿者编号）。

三、注册时间：2010年10月22日之前

四、注册地点：校团委办公室

五、注册费用：3元/人

六、注册方式：请将附表二和附表三以电子表格的形式传47912843@qq.com 邮箱中。

七、各学工分部青年志愿者分会要认真做好本次注册工作，注册后的管理及志愿服务活动开展按试行办法中的规定执行。

校青年志愿者协会将对各年级（学院）的注册工作进行考核评估，并列为年度bat365在线平台官方网站工作考核的重要内容。

附件一：bat365在线平台官方网站"注册志愿者"管理试行办法

附件二：武汉青年志愿者注册登记表

附件三：武汉青年志愿者集体登记表

附件四：所在单位青年志愿者档案表

bat365在线平台官方网站委员会           bat365在线平台官方网站青年志愿者协会

二○一○年十月九日

附表1：

bat365在线平台官方网站"注册志愿者"管理试行办法

第一章  总则

一、"注册志愿者"制度是国际上比较通行的做法。伴随着我国青年志愿服务事业的蓬勃发展，服务领域不断拓展，志愿者队伍日益壮大，一些地区已开始试行"注册志愿者"制度。为了进一步建立和完善全校统一规范的"注册志愿者"制度，推动我校志愿服务事业更大发展，根据《全国"注册志愿者"管理试行办法》，特制定本办法。

二、"注册志愿者"是以青年为主体，热心社会服务和社会公益事业，对"奉献、友爱、互助、进步"精神有着较高追求，经过登记注册并经常为他人、为社会提供服务和帮助的志愿者。

三、建立"注册志愿者"制度旨在加强志愿者队伍的建设和管理。一方面有利于建设一支相对稳定的志愿者骨干队伍，更有效地调配志愿者、服务时间和服务对象，提高志愿服务水平；另一方面有利于加强志愿者的培训、评估与表彰，完善志愿服务的动员激励机制。

四、推行"注册志愿者"制度要坚持与志愿服务基层组织建设相结合。各青年志愿者组织均可行使注册职能，具体实施注册工作的主体机构是注册所在学院青年志愿者分会。各分会要积极推进以青年志愿者服务站为重点的基层志愿者组织建设，使注册工作有可靠的组织依托。

要坚持完成好组织管理的角色和任务的原则。各分会可从实际出发，设立一些相对固定的注册登记点，并向全院公开电话、地址，经常组织开展志愿服务活动。

五、实施"注册志愿者"制度主要包括志愿者的招募（注册登记）、培训、使用（服务）、评估、表彰等环节。

第二章   注册条件及程序

六、"注册志愿者"的基本条件

1、具有爱心和奉献精神；

2、具备参加志愿服务的基本身体、技能素质；

3、具有责任心、组织能力和团队精神；

4、遵纪守法；

七、"注册志愿者"的注册程序

1、本人凭身份证或工作证、学生证等有效证件向所在学院青年志愿者分会提出申请并填写注册登记表；

     2、所在学院青年志愿者分会按照志愿者的基本条件对申请情况进行审核；    

3、所在学院青年志愿者分会向审核合格的志愿者颁发标明注册号等内容的"bat365在线平台官方网站志愿者注册登记表"（以下简称"注册表"）；

     4、所在学院青年志愿者分会建立志愿者档案

第三章  注册方式

八、注册主要采取书面注册方式。条件成熟时，将逐步推行网上注册工作。网上注册的方法和要求另订。

九、志愿者注册登记，可以个人直接注册，也可以团体统一报名、个人分别注册。

第四章   注册号及注册表的管理

十、注册号的管理

1、每个参加注册登记的志愿者都有一个全校统一编发的注册号。注册号由8位数字组成，前两位为学院编号，第三位第四位为年级编号，后四位为随机编号。校青年志愿者协会秘书处按照注册所在学院青年志愿者分会直接申请的注册号数量在上述注册号区间内统一划拨、统一管理。

2、志愿者的注册号既在注册表上注明，也记录在志愿者本人的档案资料中。每名志愿者只能注册一次。志愿者终身拥有注册号。

十一、注册表的管理

1、注册表由校青年志愿者协会秘书处编制；由各学院青年志愿者分会统一发放。注册表由参加注册的志愿者认真填写。已经实施"注册志愿者"制度并颁发了比较规范的工作证的青年志愿者分会，原则上可以继续使用，但必须按照已经注册的志愿者实际数量，集中向校青年志愿者注册秘书处申请注册号。

2、注册表一式两份，分别由各学院青年志愿者分会和校青年志愿者协会持有，是志愿者参加服务及服务记录的基本凭证。

3、注册表内容包括三部分，一是志愿者本人情况，即姓名、性别、出生年月、注册号、单位、联系方式、个人简介及照片等；二是组织注册的团组织或各学院青年志愿者协会、校青年志愿者协会审核情况、注册日期及公章；三是志愿者的年度服务时间记录。

第五章   培训与使用

十二、建立"注册志愿者"定期培训制度。各学院青年志愿者分会要定期开展"注册志愿者"骨干培训工作，不断提高志愿者队伍素质。

十三、志愿者注册登记只是一种形式，目的是要引导越来越多的志愿者经常参加志愿服务活动。各学院青年志愿者分会要积极策划组织各类志愿服务活动，尽可能地为"注册志愿者"提供参与志愿服务的机会和渠道，充分发挥"注册志愿者"的独特作用。

第六章   督查、评估与表彰

十四、校团委、校青年志愿者协会成立志愿者注册管理机构，设在校青年志愿者协会秘书处，具体负责规划、协调、指导、检查全校的志愿者注册登记工作。各学院青年志愿者分会要在校青年志愿者协会的统一协调下，规范有序地积极推进。

十五、开展志愿者注册工作的各学院青年志愿者分会，要结合《青年志愿者服务手册》，掌握志愿者服务的真实情况，为志愿者认真填写注册表中年度服务时间记录，并及时交给校青年志愿者协会秘书处加盖公章，以便作为"注册志愿者"评估、表彰的重要依据。同时在此基础上，对志愿服务时间储蓄制度等进行积极探索。

十六、我校青年志愿者先进个人原则上都要从"注册志愿者"中产生。

第七章   附则

十七、实施"注册志愿者"制度是一项长期工作。本办法将在试行过程中，不断总结实践经验，逐步加以完善。本办法的修改、变更、解释权在bat365在线平台官方网站青年志愿者协会。

十八、本办法自发布之日起生效。

附表2：

武汉青年志愿者注册登记表

                                    编号：                   

附表3：

武汉青年志愿者集体登记表

单位                （盖章）                 年     月    日

附表4：所在单位青年志愿者档案（EXCEL表格）